1-) Genel Kurulu yapmak üzere Site Yönetimi odasında toplanıldı. Yapılan kontrollerde Gündemi içeren Çağrı mektuplarının ; 176 bağımsız bölüm maliklerinden 155 ine imza karşılığı teslim edildiği, veya telefonla bilgi verildiği, 21 ine taahhütlü mektup ile gönderildiği görüldü. Hazurun cetvellerinin tapu kayıtlarına göre düzenlendiği, Hazurun cetvellerinin incelemesinde 56 asaleten 40 vekâleten olmak üzere 96 Bağımsız Bölüm malikinin hazır olduğu anlaşıldı. Toplantı yeter sayısının sağlandığının anlaşılması üzerine gündemin birinci maddesiyle toplantıya başlandı. Divan Başkanlığına Cemalettin Şık ve Divan Yazmanlığına Fatma Elçin Bekem önerildi ve oy birliğiyle seçildi. Divan Kurulunun tutanakları imzalama yetkisi oy birliğiyle karar altına alındı. Toplantı gündemi okundu. Gündeme itiraz eden olmadığından gündem maddelerine geçildi.
2-) Site isminin belirlenmesine dair maddenin görüşülmesi neticesinde ‘YAKA’ olan site isminin değiştirilmesini isteyen kat maliklerince önerilen yedi isim arasından “SERİN EVLER SİTESİ” alternatifi oy çokluğuyla seçildi. Belediye ile Tapu Sicil Müdürlüğü’nün verdiği Bağımsız Bölüm numaralarının birbirinden farklı olması nedeniyle, daire kapılarına Belediyenin vermiş olduğu numaralarla birlikte Tapuda geçerli bağımsız bölüm numaralarının da yazdırılarak asılmasına,
3-) Ferdi İskânların alınmasının gerekliliği vurgulanarak Normal dairelerden 315.TL , giriş dairelerden 220 TL bedellerin tahsiline oy birliğiyle karar verildi.
4-) Çevre düzenlemesi, genel aydınlatma, çit ve site giriş kapısının müteahhit tarafından yapılmasının sağlanmasına, sondaj kuyusu açılmasına; İşin teklif alma yöntemiyle uygun kişiye Site Yönetimi tarafından yaptırılmasına oy birliğiyle karar verildi.
5-) Bir Site Yönetici seçilmesine ve her bloktan yönetime yardımcı olacak birer temsilci seçilmesine ve bir Denetçinin seçilmesine oy birliği ile karar verildi. Genel Kurul Çağrı şeklinin Blok girişlerine asılmak suretiyle yapılmasına; Kat maliklerinin mail adresi bildirenlere mail adreslerine tebligat yapılmasına, Taahhütlü mektup gönderilmesi durumunda ücretinin ilgilisinden tahsiline;
Site görevlisi olarak bir kişinin istihdam edilmesine ve yönetime ait dairelerden birinin konut olarak tahsis edilmesine, yöneticiye aylık net 1.000-TL ücret ödenmesine oy birliğiyle karar verildi.
6-) Ferdi iskân harcını ve vergisinin 2012 itibariyle Normal daire 315.TL giriş daire 220.TL ye çıktığı bildirilerek, A, B ve C Bloklarda henüz ferdi iskân bedellerini ödemeyenlerin, Ocak 2012 de birinci taksit, Şubat 2012 de ikinci taksit ve Mart 2012 de üçüncü taksit olmak üzere ödemelerine;
Şubat 2012 den başlamak üzere Normal dairelerden aylık 30-TL, giriş dairelerden 20.TL,E Bloktan sondaj payı daire başına aylık 5 TL aidat toplanmasına, 2 ay üst üste ödemeyenlere yasal takip yapılması ve %5 yasal faiz uygulanmasına, Site Yöneticisine Avukat tutma yetkisi verilmesine ;
Aidatların Site Yönetimi adına açılacak bir banka hesabına yatırılmasına ve Site Yöneticisine banka hesabı açma, hesaptan para çekme yetkisi verilmesine oy çokluğuyla karar verildi.
7-) Site yöneticisi olarak Cemalettin Şık’ın ve denetçi olarak Hüseyin Avni Yıldız’ın, yöneticiye yardımcı olmak üzere A-Blok’tan Hüseyin Yılmaz, B-Blok’tan Hasan Kuray, C-Blok’tan Mehmet Durmaz ve D-Blok’tan Yaşar Yılmaz ve Dudu Doğangül’ün seçilmesine oy birliğiyle karar verilmiştir.
8-) Sitede yaşayanların bazı medeni şartları ihlal ettiği görüşüyle, balkonlardan sarkacak şekilde çamaşır asılmaması, balkonlara dışarı taşacak şekilde çamaşır demiri konulmamasına, olanların sökülmesine, balkon ve pencerelerden halı, sofra örtüsü vs silkelenmemesi, açık alanlarda bağırılmaması, gürültü yapılmaması, balkonlardan çöp, poşet vs atılmamasına, daire kapılarının dışına ayakkabı, ayakkabılık vs konulmamasına, ortak alanlara özel eşya konulmaması; Sitenin otopark alanında uygun bir yere motosiklet ve bisiklet park yeri ayrılması,
Bundan sonra siteyle alakalı bildirilerin Blok girişlerine görülür şekilde asılmasına, oybirliği ile karar verildi. Yapacak başkaca iş kalmadığından Genel Kurul Toplantısına son verildi.
Divan Başkanı Cemalettin Şık Divan Yazmanı Fatma Elçin Bekem
